通化市12345政务服务便民热线持续推进热线整合,拓展诉求受理渠道,加强知识库建设及应用,优化热线考核管理,不断提升办理效率、服务质量,畅通民意诉求渠道,保障诉求人的合理诉求得到及时妥善解决,切实架好政府与百姓的“连心桥”。年初以来,共受理群众各类诉求8万余件,日均受理530余件,接通率99.42%,答复率100%,综合办结率99.09%,群众满意率99.29%,接通率居全省第一。
立足人民至上,全力维护群众利益。强化服务能力,通过召开晨会、周培训会、月总结会等方式,规范文明服务。强化业务考核,年初以来共质检话务员3781件工单,合格率96%,对考核中发现的问题即时整改。强化分析报送,将群众诉求事项按日、周、月进行汇总、梳理、分析,对反映集中的热点问题、重点问题和紧急情况及时上报。截至目前,已梳理日报137篇,周报19篇。强化接通保障,增加特殊班次人员,建立节假日应急预案,实行备班制且与相关承办单位建立紧急联动机制,全力确保热线接通率。
紧盯疑难工单,深入开展化解攻坚。重点紧盯重复来电、疑难诉求和不满意事项,加强跟踪督办,通过召开部门(单位)协调会、现场实地调研等多种形式,推动解决重点难点诉求,明确承办责任,确保按时依规办结。截至目前,已解决包括下水返脏、路段坑洼问题、道路塌方等6个类别11件疑难工单,获得群众好评。
深化技术支撑,不断做优“一号对外”。进一步推进非紧急类政务服务热线整合工作,使群众反映问题更便捷、工单转派更精准,办理更高效。12345官方网站、12345热线平台与通·通办APP对接基本完成,网民可通过通·通办APP12345热线留言板直接“下单”,由12345热线平台统一受理。完善层级化线上办理平台,建立91个承办单位帐号,陆续新增三级承办单位帐号344个,实现“一号受理,分类办理”。持续更新知识库内群众经常性反映或投诉的热点问题,并对话务员进行培训。
建立联动机制,强化应急保障能力。与各地各热线承办单位建立应急响应机制,遇有紧急、突发事项,做到立即响应、及时到位、迅速办理。与水、电、气、暖等公共事业服务热线建立信息互通机制,遇有突发停水、停电等紧急情况,第一时间向群众解释。
落实考核制度,强化热线管理水平。 12345政务服务便民热线安排专人负责热线考核工作,对承办单位的承办量、满意率、办理率、办结率、推诿退回率、申请延期率、重办率等方面进行考核,截至目前已发四期通报,进一步提高了热线服务水平,使诉求人的合理诉求得到及时妥善解决。